5 Kesalahan Terburuk Yang Harus Dihindari Saat Presentasi

5 Kesalahan Terburuk Yang Harus Dihindari Saat Presentasi

Bagi kebanyakan orang, berbicara di depan umum sangat menakutkan. Pengembangan kepemimpinan dan pakar pembinaan eksekutif Jeff Black mengatakan presentasi yang sedikit bagus seperti produksi panggung. Mungkin menurut pemikiran anda, prestasi hanyalah berbicara dengan bantuan media untuk menyampaikan sebuah pesan. Pikiran sederhana seperti inilah yang terkadang membuat anda melupakan hal-hal yang justru akan mengacaukan presentasi anda.

“Anda harus memiliki semua elemen: Anda harus memiliki tindakan pembuka yang hebat, Anda harus memiliki sesuatu yang menarik di tengahnya untuk membuat suatu kejutan tidak bisa di tebak. Dan di akhir sebagai penutupnya anda harus memiliki tirai yang besar yang pada akhirnya dapat menguncang semua orang yang telah hadir disitu. Kata Black

Untuk memastikan presentasi Anda menarik, pastikan anda untuk menghindari kelima kesalahan utama ini.

  • Mulai dari Catatan Lemah

Anda harus segera menarik perhatian audiens Anda, dan Anda harus melakukannya secara otentik, kata Black. Ini berlaku apakah Anda akan pergi ke kantor atasan untuk meminta sumber daya atau Anda akan menghadiri tim yang terdiri dari 12 orang dalam panggilan konferensi. Ini sangat penting untuk di pertimbangkan supaya presentasi tidak buruk.

“Jika Anda tidak menarik perhatian penonton hari ini dalam tiga sampai lima detik pertama, sangat sulit menarik orang karena dunia gila yang kita tinggali,” kata Black. Makanya, usahakan anda dapat membuat suasananya tidak terlalu tegang, dengan membuat mereka merasa senang saat anda sedang tampil waktu presentasi.

Empat puluh persen pekerja Amerika mengakui melakukan sesuatu yang lain – mengirim SMS, mengecek email, berselancar di internet – selama presentasi orang lain, sebuah survei baru-baru ini menunjukkan. Dengan melakukan hal semacam ini, tidak akan membuat anda mendapat penilaian yang bagus.

Untuk menarik perhatian orang pada awalnya, Black menyarankan untuk mengajukan pertanyaan yang menarik, membuka dengan statistik mengejutkan atau menyebutkan item berita yang menarik. Ini adalah awal yang baik untuk membuat anda mendapat nilai lebih saat sedang anda presentasi.

  • Membaca Langsung PowerPoint

Dengan membiarkan slide PowerPoint menjadi utusan, Anda kehilangan koneksi emosional atau pribadi ke audiens Anda. Pendiri Apple akhir Steve Jobs berhasil membuat orang memperlakukan pidato utamanya seperti konser rock sebagian dengan membolos PowerPoint. Sangat membantu dan mempermudah untuk menjelaskannya saat sedang menerangkan presentasi yang anda bawakan.

Sementara slide presentasi masih penting, Black bilang sebaiknya hindari membaca langsung dari mereka. “Apa yang dilakukan Steve Jobs dengan cemerlang adalah dia hanya memotret (atau) sebuah kata, dan itu cukup untuk menyalakan apa yang ingin dia katakan,” katanya. Ini akan membuat anda lebih puas karena anda dapat menjelaskan secara langsung tanp aharus membaca teks yang ada.

Black juga menekankan tidak overloading untuk presentasi dengan informasi lebih banyak dari pada penonton. “Pada akhir minggu mereka tidak akan pernah mengingat semua data itu pada slide PowerPoint,” katanya. “Tapi mereka tidak akan pernah melupakan cerita menarik yang mereka dengar dari salah satu pemimpin mereka, jadi kembalilah ke cerita kuno yang bagus.”

  • Cepat untuk Memulai dan Menyelesaikan

Anda mungkin melakukan ini karena Anda gugup dan hanya ingin presentasi Anda selesai, kata Black, tapi ini menyakitkan citra Anda. Sebelum presentasi, siap terlebih dahulu apa yang ingin anda sampaikan saat presentasi, kemudian siapkan diri anda. Kalau anda memang sudah benar-benar siap untuk tampil, maka anda pun tidak akan khawatir lagi atau merasa takut saat presentasi sedang berlangsung.

“Ketika giliran mereka untuk memulai presentasi, saya melihat beberapa orang- saat mereka berjalan di depan kelompok tersebut, entah itu di ruang rapat atau di atas panggung – mereka mulai berbicara dan begitu juga saat mereka mulai berjalan,” kata Black. . “Kelihatannya terburu-buru dan tidak siap.”

Apa pun yang Anda lakukan, jangan mulai menyampaikan presentasi Anda saat Anda sedang berjalan. Karena itu yang membuat anda merasa nyaman. Karena persiapan anda tidak ada. Maka apa yang mau anda sampaikan akan hilang yang membuat hati anda tidak tenang.

Salah satu peraturan emas Black adalah “melambat sebesar 10 persen,” yang berarti memperlambat bagaimana Anda berjalan, berbicara dan berpikir. Ini akan membantu Anda luangkan waktu sejenak untuk mengumpulkan pemikiran Anda dan memberikan tanggapan yang lebih jelas dan lebih percaya diri.

Saat anda ingin menuju ruangan itu, pertama adalah percaya diri, pukul tanda dan kemudian membuka mulut Anda dan melepaskan garis pertama, “kata Black.

  • Menghindari Kontak Mata dengan Orang

Membuat kontak mata dengan orang adalah kunci untuk terlihat percaya diri, katanya. MUngkin saat kita saling bertatapan dapat membuat anda merasa grogi yang membuat anda tidak akan fokus saat sedang tampil. Ini akan membuat reputasi anda menurun.

Tapi saat Anda melihat hanya satu orang selama keseluruhan presentasi, orang lain di ruangan itu duduk di sana dan menjadi bosan, kata Black. Bahkan jika satu orang mengajukan pertanyaan kepada Anda, Anda perlu melibatkan seluruh audiens dalam jawaban Anda. Ini akan memacu para audiens bersemangat saat anda presentasi karena ini membuat mereka semakin tertarik sampai presentasi anda selesai.

“Jadi saya mulai [dengan membuat kontak mata] dengan Anda, si penanya, saya bekerja di ruangan itu dengan mata saya dan memberi mereka sebagian dari jawabannya, lalu saya kembali dan membungkus jawabannya dengan Anda. Ini sangat kuat.”

  • Mengakhiri Catatan Lemah

Tanpa kedekatan yang kuat, Anda melewatkan kesempatan untuk meraih momen kepemimpinan. “Seorang presenter yang baik selalu memiliki keterbukaan yang kuat,” kata Black, “dan sebuah penutup yang kuat.” Agar mereka merasa puas dengan cara pembawaanmu dan hasil yang di dapat dari hasil presentasimutadi.

Saat terakhir presentasi Anda adalah saat Anda menegaskan dan menegaskan kembali pesan Anda, maka Anda harus menghindari berakhirnya sebuah pertanyaan terbuka, katanya. Tanpa ini, Anda “kehilangan kesempatan untuk memiliki penutupan yang sangat kuat, sesuatu yang menentukan panggung untuk apa yang akan terjadi selanjutnya.”

“Seperti inilah cara untuk membuat presentasi anda lebih menarik agar tidak gagal.