Penjelasan Mengenai “Bagaimana Email Bekerja”

Penjelasan Mengenai “Bagaimana Email Bekerja”

Email atau yang disebut juga dengan surat elektronik merupakan metode yang paling umum untuk menukar pesan digital dan tetap menjadi salah satu layanan terpopuler yang saat ini tersedia melalui Internet. Yang penggunanya lebih dari 90% pengguna Internet AS secara aktif dengan menggunakan email. Di sini Anda akan menemukan gambaran umum tentang sistem dan infrastruktur email modern, serta asal dan penggunaannya.

Mencari layanan email yang sempurna untuk mengurus email, mungkin ini sangat membingungkan dan membuat frustasi. Namun jangan khawatir, mendaftar dengan Runbox ini sangat mudah dan cepat.

Cara kerja Runbox

Layanan Email Runbox menggunakan Internet sebagai wahana. Ini berarti Anda dapat mengakses dan mengelola email Anda dari tempat manapun di dunia, selama Anda terhubung ke Internet. Tentu saja Anda bisa mengirim pesan, namun Anda juga bisa membaca pesan baru dan lama karena semua email Anda tersimpan di server Runbox, terinstal dengan aman di salah satu pusat data Norwegia yang paling aman.

Ini berarti dapat mempermudah Anda dalam mengakses semua email dari lokasi manapun dengan menggunakan komputer, ponsel cerdas, atau komputer tablet seperti iPad. Anda tidak perlu repot-repot tentang teknologi di bawahnya, karena Layanan Email Runbox menangani semua hal itu. Anda bisa masuk ke runbox maka semua email Anda akan tersimpan di sana dengan aman.

Jika Anda ingin mengintegrasikan email Runbox Anda dengan komputer atau perangkat seluler Anda sendiri dengan menggunakan misalnya Outlook, Thunderbird atau Apple’s Mail App. Panduan persiapan ini yang bermanfaat untuk memberi tahu Anda semua hal yang perlu Anda ketahui, apakah klien email Anda menggunakan POP, IMAP dan SMTP.

Sistem Email

Sistem email terdiri dari server komputer yang memproses dan menyimpan pesan atas nama pengguna yang terhubung ke infrastruktur email melalui email client atau web interface. Saat seseorang mengirim email, pesan tersebut dipindahkan dari komputer ke server yang terkait dengan alamat penerima, biasanya melalui server lain. Untuk langkah lebih rinci seperti dibawah ini:

  1. Seorang pengguna (Alice) mengirim pesan email dan terhubung ke server SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) seperti yang dikonfigurasi di klien email atau Mail User Agent (MUA).
  2. Di server SMTP, Mail Transfer Agent (MTA) melihat alamat penerima dan mencari bagian domain dari alamat untuk menentukan tujuannya.
  3. Setelah melakukan query server Domain Name System (DNS) untuk nama Mail eXchanger (MX) untuk nama domain penerima,  server SMTP akan mengirim pesan ke server tersebut melalui SMTPprotocol.
  4. Server penerima akan menyimpan pesan dan membuatnya tersedia bagi penerimanya (Bob), yang dapat mengaksesnya melalui web, POP, atau IMAP.

Asal

Email sebenarnya diciptakan sendiri sebelum adanya Internet itu dan merupakan alat penting dalam pengembangan jaringan komputer yang dapat dioperasikan. Email diyakini berasal dari MIT (Massachusetts Institute of Technology) pada tahun 1965 untuk memungkinkan pengguna komputer mainframe time-sharing lokal berkomunikasi satu sama lain.

Ini sangat cepat berevolusi ke sistem sehingga dapat berkomunikasi dengan sistem lain yang lebih kompatibel mulai dari tahun 1969 jaringan komputer ARPANET dari Departemen Pertahanan Amerika Serikat bereksperimen dengan transfer email antar sistem menggunakan tanda “@” yang sekarang dikenal untuk memisahkan nama pengguna dari nama mesin. Dari awal tahun 1980 jaringan komputer pribadi di Local Area Networks juga mulai mendukung sistem email sederhana. 

Ketika ARPANET kemudian berkembang menjadi apa yang sekarang kita kenal sebagai Internet, email sudah menjadi metode standar komunikasi.

Server Email

 

Server email bertanggung jawab untuk menerima, menyimpan, meneruskan dan mengirimkan pesan ke dan dari pengguna email. Pesan dipertukarkan antar server dengan menggunakan protokol SMTP dengan berbagai MTA (Mail Transfer Agent) seperti Sendmail, Postfix, qmail, atau Exim. Pesan dapat disimpan di server agar pengguna dapat mengaksesnya, mereka dapat didownload dan disimpan di klien email untuk penggunaan offline, atau disimpan di kedua tempat.

Bila server email menerima pesan, pesan tersebut diwajibkan untuk mengirimkannya, atau mengembalikan pesan kegagalan pengiriman ke pengirim. Ini memastikan bahwa pesan email tidak akan hilang ke udara yang tipis dan menyiratkan bahwa pengirim email dapat mempercayai integritas sistem email.

Terkadang sebuah pesan tidak dapat dikirim atau dikembalikan, biasanya sebagai akibat dari pesan spam ke penerima yang tidak ada dari alamat pengirim yang dipalsukan.

Ada 3 jenis server email utama:

  1. Server SMTP: Server Transfer Surat Sederhana dapat merujuk ke komputer fisik atau Agen Transfer Email (MTA), yang merupakan program perangkat lunak yang berjalan pada mesin. MTA menerima dan mengirimkan pesan ke dan dari server email lain dan dari pengguna email (juga dikenal sebagai “relaying”).
  2. Server POP: Server Post Office Protocol adalah perangkat lunak yang memberikan akses pengguna email ke email yang tersimpan di akun pengguna di server tersebut. Pengguna dapat mendownload pesan menggunakan MUA (klien email) dan menyimpan email secara lokal untuk dilihat nanti.
  3. Server IMAP: Server Protokol Akses Pesan Internet adalah program perangkat lunak yang berjalan pada server yang menyediakan akses penuh ke semua folder yang telah dibuat pengguna di server. Pengguna email dapat menyinkronkan semua folder dan pesan di server dengan data yang disimpan secara lokal menggunakan MUA dengan kemampuan IMAP.

Klien Email

Pengguna dapat mengakses pesan email yang tersimpan di server email menggunakan email client atau Mail User Agent (MUA) seperti Outlook, Thunderbird dan Eudora. MUA terhubung ke server email melalui POP untuk mendownload pesan dari folder, atau protokol IMAP yang lebih maju untuk menyinkronkan semua pesan di folder yang ada di server. Saat pengguna mengirim pesan, klien terhubung ke server menggunakan protokol SMTP.

  • Webmail

Antarmuka Webmail adalah layanan email berbasis web yang dapat diakses di browser web seperti Internet Explorer atau Firefox. Sebagian besar layanan email menawarkan antarmuka web ke email yang tersimpan di server. Layanan webmail seringkali disebut lebih cepat karena mereka mengakses data yang tersimpan secara lebih langsung melalui browser web tanpa pengguna harus mendownload perangkat lunak yang harus disiapkan dan dikonfigurasi secara lokal.

  • Layanan Email

Popularitas email yang sangat besar telah menyebabkan sejumlah besar layanan email menawarkan berbagai jenis dan tingkat fungsionalitas email dan layanan terkait. Meskipun kebanyakan ISP (Penyedia Layanan Internet) menyertakan layanan email sederhana dengan akun mereka, banyak orang lebih menyukai layanan email khusus yang menyediakan lebih banyak ruang penyimpanan, lebih banyak fungsi, layanan komunikasi terpadu lainnya, dll.

  • Layanan gratis

Segmen layanan gratis didominasi oleh perusahaan seperti Google dan Microsoft yang menghasilkan uang dari pengiklanan yang membayar untuk mengekspos pengguna email ke iklan. GMail, misalnya, menunjukkan apa yang disebut iklan kontekstual yang berhubungan dengan konten sebenarnya dari pesan yang ditampilkan.

Hal ini menimbulkan kekhawatiran privasi di antara beberapa pengguna, walaupun banyak pengguna malah berfokus pada manfaat seperti ruang penyimpanan dan kemudahan pengguna yang besar.

  • Layanan berbayar

Layanan berbasis langganan sering kali menyediakan layanan email yang lebih khusus karena mereka bergantung pada loyalitas pelanggan untuk mendukung keberadaan mereka. Biasanya mereka menawarkan lebih banyak layanan profesional dengan fungsionalitas lebih maju, terintegrasi dengan layanan email dan web hosting dan biasanya bebas iklan.

Layanan berbayar sering memberikan dukungan pelanggan yang lebih baik karena mereka diminta untuk lebih dapat diandalkan daripada alternatif gratis.

Pesan Email

Pesan email sebenarnya berisi teks dan karakter yang mewakili informasi dan konten pengiriman dan harus mematuhi standar tertentu yang telah ditetapkan oleh IETF (Satuan Tugas Teknik Internet) untuk memastikannya dapat ditangani dengan benar oleh berbagai sistem komputer yang akan memprosesnya.

Pesan email terdiri dari dua bagian utama: Header dan body.

  • Header

Header dapat dianggap sebagai email yang setara dengan amplop biasa dan disusun ke dalam bidang (baris) yang berisi informasi tentang pengirim, penerima, subjek, tanggal, dll dari pesan. Ini juga mencakup satu entri untuk setiap server yang telah memproses pesan dalam perjalanan dari pengirim ke penerima, yang sangat berguna untuk melacak asal-usulnya, terutama jika pesan tersebut terlihat mencurigakan (misalnya dalam upaya phishing).

tip_dark Di Runbox Webmail Anda bisa mengklik ikon “View full header” ke kanan atas dalam mode tampilan pesan untuk melihat semua header sebuah pesan. IANA’s (The Internet Assigned Numbers Authority) daftar lengkap kemungkinan header pesan.

  • Badan Pesan

Badan pesan merupakan konten pesan dan dapat mencakup beberapa bagian dan lampiran dalam berbagai format. Pada hari pertama, email hanya berisi teks biasa dalam format ASCII, namun karena penggunaan email telah berkembang, maka perlu untuk mendukung HTML dan jenis konten lainnya.

Saat ini, pesan email biasanya dikodekan dengan standar MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions) yang memungkinkan email mendukung teks dalam berbagai rangkaian karakter, file terlampir, konten multimedia, dll. Karena pesan semacam itu dapat berisi informasi dan potongan kecil dari perangkap lunak yang tidak jelas bagi pengguna.

Perhatian harus diberikan oleh penerima saat membuka pesan HTML atau lampiran di klien atau menggunakan Webmail yang lebih aman semaksimal mungkin perangkat lunak berbahaya dalam pesan tersebut. Mudah dioperasikan di komputer lokal. tip_dark Untuk melihat seluruh sumber pesan email, Anda bisa mengklik ikon “View source” ke kanan atas dalam mode tampilan pesan.

Layanan Penggunaan

Di masyarakat modern, masyarakat semakin banyak menggunakan email dan bentuk komunikasi digital lainnya untuk menciptakan dan memelihara jejaring sosial. Terutama di institusi akademis dan di dunia bisnis, email dipeluk sejak awal sebagai sarana komunikasi asyncrhon yang efektif antara telepon dan surat biasa.

Dengan meningkatnya jumlah pesan email yang dikirim dan diterima di seluruh dunia dalam beberapa tahun terakhir, semakin penting untuk menggunakan filter dapat menyortir email yang sah dan antarmuka mudah digunakan untuk mempermudah tugas memproses pesan.

Penyalahgunaan Email dan Spam

Karena email adalah sarana komunikasi yang sangat hemat biaya yang memungkinkan pengguna mengirimkan sejumlah pesan ke sejumlah penerima yang banyak, email ini menjadi alat yang sangat populer untuk menyebarkan informasi dan program perangkat lunak yang tidak diminta dan/atau berbahaya.

Ada beberapa tantangan yang harus diperhatikan pengguna email dan pengguna email:

  • Spamming

Spamming adalah tindakan mengirim email komersial (atau massal) yang tidak diminta, seringkali ke sejumlah besar penerima. Hari ini sangat murah untuk mengirim jutaan pesan email, dan hanya sedikit tanggapan positif terhadap iklan email yang dapat membuat spam bermanfaat bagi individu yang mengirim spam.

Kotak masuk mencakup beberapa filter spam dan virus yang hebat untuk melindungi pengguna dari pesan yang tidak diminta atau berpotensi membahayakan, seperti SpamAssassin, Dspam, dan Clam AntiVirus. tip_dark adalah bagian anti-spam untuk informasi tentang cara menghindari spam.

  • worm email

Dalam beberapa tahun terakhir para spammer telah semakin banded dengan pembuat perangkat lunak berbahaya, menciptakan apa yang disebut worm email yang menginfeksi komputer yang rentan melalui email, berkembang biak dan menyebar ke komputer lain (sering menggunakan kontak dari buku alamat sistem yang terinfeksi), menyebabkan rentetan sampah yang konstan e-mail.

Selalu disarankan untuk menggunakan perangkat lunak anti-virus yang diperbarui di komputer Anda untuk menghindari terinfeksi. Tip_dark yang disebutkan merupakan anti-virus untuk informasi tentang cara menghindari worm dan virus.

  • Email spoofing

Email spoofing adalah teknik untuk mengubah informasi header email agar pesan muncul dari sumber yang diketahui atau terpercaya. Spoofing sering digunakan dalam phishing yang disebut di mana individu berusaha mengumpulkan informasi pribadi untuk mengakses rekening bank atau layanan sensitif lainnya.

Karena protokol SMTP dibuat pada saat penyalahgunaan email belum dilakukan, cukup mudah memalsukan isi pesan dan sama sulitnya untuk memverifikasi asalnya. Beberapa upaya dilakukan untuk membakukan verifikasi pesan email sehingga sumber aktivitas email kriminal dapat ditemukan.

Semoga artikel ini memberi kontribusi untuk memahami email dan cara kerjanya. Apakah anda pernah menggunakan email sebelumnya? Pastinya sudah dong. Dan yang pastinya ini juga sangat membantu anda. Semoga ini bermanfaat untuk anda dan terima kasih telah membaca artikel ini.